案名
“江畔静域·家”品鉴会方案
一、活动思路
活动名称:江畔静域·家
活动时间:2014年9月22日10:00-16:00
活动主题:江畔静域·家——依江而成,与人生中取静,唯有家人。
活动地点:售楼部+ 样板房
活动规模:约60人
直击目标:业主,意向客户
二、活动创意
活动目的:针对意向客户,就项目本身产品及调性做详细阐释,促进市场开拓。
借助品鉴会活动、样板房参观吸引客户,并通过优惠活动增加认购量。
活动调性:高端格调,安逸茶香,舒适居家
活动内容:场内主要以“品鉴会”知识性为主,配合“高尔夫比赛”互动性节目场外主要以“如是生活”样板间真人秀为主
三、前期准备
(一)宣传准备
●与会嘉宾邀请:置业顾问落实嘉宾具体地址,发放请柬邀请参加
●邀请步骤:甄选客户—按地址投递请柬—电话追访确认—再次电话确认—登记
●邀请人员落实:置业顾问上报邀请人员确切数量
(二)物料准备
●会场物资落实:会场音响、话筒、电源、桌椅、绿化、视频设备等相关内容
●氛围渲染物品落实:拱门、花篮、背景板、签到用品、胸花、花团、香槟塔,号码牌●品牌宣传物品落实:DM单、X展架或易拉宝
●配套用品落实:请柬、签到用品、数码相机、DV摄像机、迎宾礼仪绶带等
●宣讲用品落实:主持人开场辞、领导祝词
●相关人员落实:讲话嘉宾、主持人、迎宾礼仪、工作人员
(三)看房准备
●看房通道铺设完成,红毯从会场中心延伸至样板房
四、品鉴会流程表
时间工作内容执行
8:00-9:00 准备工作舞台搭建及物料准备,媒体提前预约。主会场可
先摆放60-70张座椅,后续不足可添加。
9:00-9:30 小提琴迎宾、嘉宾入场小提琴迎宾;礼仪小姐引领嘉宾到签到处,发放
项目资料袋及礼品,给领导嘉宾佩戴胸花,邀请
来宾现场参观。
9:30-10:00 主持人开场、领导致辞主持人登场,致开场白,活跃气氛,简单介绍活
动流程;领导致辞。
10:00-12:00 品鉴会项目经理:项目概况,整体规划
样板房设计师:产品特性、户型品鉴
营销总监:讲解认筹活动和参观样板房
邀请茶艺师在旁沏茶,以茶会友。在茶香中进行
品鉴会。
11:00-12:00 中餐安排嘉宾及客户就餐。
12:00-1:30 高尔夫比赛/
3D作品创意拍照比拼/
乒乓传递赛/
蒙眼捏鼻“品酒”会现场教学并设置三组小型比赛和3D画创意拍照比赛,以娱乐为主,提高看房积极性;
1:30-3:30 客户分批参观样板房售楼部门口安排看房车接送,邀请真人饰演样板
房主人,以主会客的形式接待客户参观;
邀请客户在室内取景拍照,等照片装裱自后邀请
在此回访。
3:300-4:00 引导客户离场引导客户离场,并赠送特定礼品
(一)场内活动具体安排
品鉴会(10:00-11:00):主持人开场活跃气氛,领导致辞,讲解项目的精神意义等
项目经理演讲:项目概况、整体规划等
样板房设计师演讲:产品的户型品鉴详析
营销总监:认筹活动(存20万抵22万)和砸金蛋活动
同时可邀请茶艺师在一旁表演茶艺(从旁辅助),并沏茶给在场客户品尝,充分体现“江畔静域·家”的主题。在茶香中,静静悟茶道,以茶会友,谈论家的价值所在,潜移默化带出产品。
高尔夫比赛(12:00-1:30):地点设置在售楼部外面的广场,作为消遣活动,也是以休闲健康为主题,另一方面简单的体育运动可以克服午后困乏,提高客户下午参观样板间的兴致。邀请一名高尔夫教练,现场教学高尔夫。
3D画体验(12:00-1:30):地点设置在售楼部外面的广场,搭建展板,选取有趣3D画进行陈列展示,可邀请客户进行拍照,从中抽取三张“最具创意”照片。
乒乓传递赛(12:00-1:30):地点设置在售楼部外面的广场,3-4人一组,由一人拿着乒乓板传递乒乓球,到达对面之后折返传递给另一个人,不可用手,球不可掉落。掉落即可拾起继续,先完成的一堆获胜,获得胜利的一堆可得到小礼品。
蒙眼捏鼻“品酒”赛(12:00-1:30):购买三种不同的饮料(如雪碧、可乐、芬达)要求参赛者蒙着眼睛,捏住鼻子品尝,能正确说出三种饮料顺序的为获胜。
品鉴会结束之后,可同时进行高尔夫比赛和认筹并砸金蛋活动
(二)场外活动具体安排
参观样板间真人秀(1:30-3:30):①将客户分成几批,每一批3人左右,邀请演员模拟家庭成员,以主人的形式接待客户,搭配一位销售人员,在接待的同时讲解产品。这样的安排可以避免一群人的烦躁,能够让客户静下心细致的体会产品,也有宾至如归的尊贵感。②邀请客户在排屋室内进行取景拍照,等照片装裱之后,邀请再次回访取回照片?拍照环节活动的实现要求:①与销售中心附近的影楼合作,邀请2-3名照相师进行拍
照艺术照拍摄;②在邀请客户时说明有艺术照环节,要求客户正装出席;③可选择排屋的第三层作为生活艺术照的拍摄取景地。
(三)小型抽奖活动
砸金蛋:在认购区域排列若干个金蛋,客户参与认购活动,即可砸金蛋。
金蛋内奖项设置:可选取榨汁机、面包机、咖啡机等小型家电
高尔夫小型比赛(12:00-1:30)
奖项设置:一等奖1名;二等奖2名;三等奖3名
奖品设置:一等奖:购房券;二等奖:车载小冰箱;三等奖:精美陶瓷餐具一套
3D画创意拍照比拼(12:00-1:30)
奖项设置:最具创意奖
奖品设置:购房券1张/人
礼品袋
伴手礼:精美礼品。
宣传物料:户型册、单页、小扇子
五、活动管理
(一)活动项目组安排
活动项目组
场外负责/4人现场负责/1人应急部门/1人车辆引导/1人后勤保障/全体员工主会场负责/1人签到区负责/1人演出负责/1人
(二)会场布置(需统一色调)
1)场外布置
氛围布置:拱门、气柱、氢气球、地毯、鲜花柱
宣传布置:X展架或易拉宝(6—8个)、DM单页
2)签到处
设置小提琴迎宾;
氛围布置:桌花
宣传布置:配备签到物品、礼品、胸花、指示牌
3)场内布置
区域划分:迷你参会区、茶艺区域、演讲区
氛围布置:桌椅、演讲台、鲜花柱、表演台、音响
宣传布置:X展架或易拉宝(2个)、背景板、多媒体画面、酒水单页
4)迷你餐会
在室内一侧放置餐点台,与酒水台相邻,周边摆放桌椅,形成迷你餐会,为了便于来宾参与品茶、休憩、品尝甜点美食,迷你参会区用大帐篷防晒。
5)比赛区布置
氛围布置:活动展板(3个)、高尔夫设备(3组)、丝带(若干)、地毯
宣传布置:X展架或易拉宝(2个)
(三)活动现场管理负责
1)场外布置人员:
①负责场外所有布置,包括红毯、拱门、花柱/花圈、氢气球、展架/易拉宝等
②负责样板间布置,合理安排参观人员,看房通道的畅通与整洁,确保参观有序进行
③负责车辆有序停放,演出人员及客户车辆的区分接待
④负责比赛区秩序
2)主会场工作人员:
①负责品鉴会场整体秩序及各环节的顺利进行;
②有序引导VIP,来宾就坐;
③负责协调现场技术人员,控制现场氛围
3)签到区工作人员:
①负责协调控制签到区域秩序;
②协助来宾按时到场;
③以请柬为主,及时发放礼品;
4)演出负责人员:
①确定演出人员及时到场即进场安排;
②对现场的场面安排,避免拥挤围观等现象;
5)应急部门人员:
①随时处理突发情况
②活动前随时关注天气状况,如遇台风或下雨,提前做好防备
③设立紧急通道,出现意外情况,疏散人群,进行紧急疏散保护
6)后勤保障人员:
①核定并检查场地,发现问题与相关部分核实。
②现场活动中,监督并确保活动顺利进行及品质保证。
③食物酒水等随时监督,及时补足。
④活动期间确保电力正常。
⑤在活动结束时负责整理剩余物料、礼品、打包运回。
六、预算(略)
七、物料清单
表一:活动物料清单名称数量备注
一、物品
拱门1处售楼部大门外
大帐篷3-4顶用于比赛区遮阳
鲜花柱8-12只放在会场主入口两侧及场内
请柬150份邀请客户,自购
氢气球30个用于场外氛围布置
胸花80支给与会客户佩带
地毯2块入场区铺设
礼仪绶带6条迎宾礼仪佩带
花团3组签到处1组,吧台处1组,茶艺表演处1组签到用品1套签到本1本,签到笔2支
数码相机2台公司自备
DV摄像机1台公司自备
音响2组使用一组,备用一组
背景板1块根据会议地点大小制作
易拉宝6-8个可以是X展架
DM单页150份针对产品
酒水单页2份客户点酒水使用
开场辞1份主持人使用
纯净水4箱20瓶/箱,嘉宾和工作人员饮用水
礼品若干根据名单指定礼品,作伴手礼
丝带若干用于现场布置
盒饭若干根据当天现场工作人员数量确定
看房车1辆用于接送客户看房
表二:会场准备
名称数量备注
舞台1座主持人讲话使用
茶艺表演台1座立式,木质
高尔夫设施3块用于客户休闲活动
乒乓球+板3组用于活动
饮料若干用于活动
一次性杯子若干用于活动
演讲台1座用于户型演讲使用
嘉宾席8桌用于品鉴会
椅子100把用于嘉宾就坐
电源5处门前拱门一处,场内使用2处,备用2处
音响1套话筒2只,功放1组,VCD1组,音响2组,视频设备1组
签到台1座长桌1张,带蓝色帷幔;椅子2张,带椅套
托盘2只1只放签到处,盛放嘉宾胸花;另一只放吧台处摆放酒杯
绿色植物1套不少于3组,数量不少于10盆
现场车位10处专用车位
现场服务4位酒会递送湿毛巾,最好为天使打扮,用篮子拎着湿毛巾递送
表三:演出准备
名称数量备注
小提琴1-2人邀请小提琴手做迎宾表演
茶艺表演1人知名茶艺师,表演茶艺,讲解茶道
室内高尔夫1人邀请高尔夫教练,现场教学高尔夫
真人秀表演3-5人三代同堂为5人,一家3口为3人,其中一人为销售员最佳
表四:人员清单
名称数量备注
工作人员4人场外负责(2人维持车辆、迎宾;2人负责场外比赛秩序)1人场内总负责
1人主会场负责
1人签到区负责
1人演出负责
1人应急负责
演出人员1人茶艺表演
1人高尔夫教练1人主持人
3-5人样板间真人秀
礼仪4人会场入口迎宾
签到处2人签到及礼品负责
吧台处1人酒水供应负责
多媒体2人拍摄及播放负责
会场服务2人沏茶、递物等服务
车辆调度1人负责本次会议的车辆调度
卫生管理员1人场地卫生状况负责
看房车驾员1人负责驾驶看房车接送客户
八、活动推广节点
时间阶段任务具体项目
8月20日前期推广广告语确定广播稿Led屏更换
8月25日户外画面
9月初看房通道设计完成9月中下旬客户邀约邀请函设计10月活动开展
九、广告文案
【广告语】
限量英伦联墅·品质领驭稀缺
样板房即将开放存20万抵22万全城认筹