和谐高校会计团队的营建

时间:2022-03-12 10:05:09 来源:网友投稿

摘要:“和谐”已成为当今世界谈论的热点,构建和谐社会成为举国上下一致的目标。会计工作团队作为高校发展的一个重要组成部分,其和谐营建也是尤为重要。本文分析了影响高校会计工作团队和谐的因素,提出了和谐的高校会计团队的营建方法。该文的观点希望能对促进高校会计工作高效率运转有所帮助。

关键词:和谐 高校会计工作 团队 营建

社会的和谐发展,教育的和谐发展与人的和谐发展是一个不可分割的统一整体,只有和谐的教育才能造就出社会需要的各种和谐发展的人,从而促进整个社会的和谐发展。和谐的教育离不开高校,会计工作团队作为高校和谐发展的一个重要组成部分,是建设高质量会计工作团队的根本保证,也是促进高校会计工作团队的高效率运转的必然要求。本文就如何营建高校和谐财会工作团队这一问题,谈几点体会,望能够给同行有所帮助。

所谓团队,是由员工和管理层组成的一个共同体,它合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。团队的基础以每个成员为主体,要求互相照应、互相配合、力使到一处,最高境界是全体成员的向心力、 凝聚力 ,反映的是个体利益和整体利益的和谐,并进而保证组织的高效率运转。

一、影响和谐团队构建的因素分析

(一)领导重视不够、缺乏引导,影响了高校会计工作团队的和谐

在教育界,常常有这么一句话:“一个好的校长,本身就是一所好学校”。这里蕴含的就是一个显而易见的道理。要构建一个和谐会计工作团队,领导是一种导向和核心。领导的一言一行或是一个决策,都决定着这个会计工作团队的和谐性。假如领导没有订立一个普遍认同的会计规范,没有采取一种公平的管理原则做事情,对于违背规章制度的行为,没有及时制止,长期下来,在这种麻木不仁的氛围中,违规的行为就会滋生蔓延且繁荣,那么这样的领导就不能有效的地推动这个会计工作团队的和谐。

记得一个破窗的故事是这样讲的:说是有一个人打破了一扇窗户的玻璃,而这扇窗户又得不到及时的修理,别人就可能受到某些暗示性的纵容去打烂更多的窗户玻璃,久而久之,这些破窗户就会给人造成一些无序的感觉。同理结合到我们高校财会团队来说,若是团队成员有一个没有按规章制度和一定的审批程序处理账务,那么就会形成恶性循环,导致查账的时候互相扯皮推诿,就形成了不和谐的状况,所以说领导对打一个玻璃这样的小事没有认识到位——引起足够的重视,那么更多的玻璃就会打破,由于领导认识不到后果,不能正确引导会计团队成员要进行主观估计和判断的处理某件会计事项不合乎规定的后果的严重性;也不激励财会人员形成团结进取向上的工作氛围和处理事情的技巧,才导致玻璃打破互相推诿。从而影响了高校会计工作团队的和谐性。

(二)分工不同致使高校会计团队人员在处理业务之间的接触相应较少,个别会计人员形成小团队导致沟通受阻,影响高校会计工作团队的和谐

在高校的会计机构内部,根据业务的繁简程度对会计人员进行了合理的分工,建立了岗位责任制,定员定岗、明确分工、各司其职,由于高校会计团队中的各个成员是存在极大差异性的,他们知识经验、生活背景、思维方式及考虑问题角度等方面的不同,会计人员不能用和谐的思想认识和分析问题,不会用和谐的态度对待问题,更谈不上用和谐的方式处理矛盾,有的分工致使高校会计团队人员之间的接触相应较少,工作比较独立,加上有的会计人员认识的偏差,不积极配合,出现问题,到处大肆渲染,说风凉话,从而使团队有的成员心中压力重重、思想负担过重,感情趋于冷淡,导致局面无法打开、工作无法实施。

随着高校规模的增大,会计人员的增多,有的高校会计工作内部产生了小团队,小山头、小派系。究其原因:一是会计团队某些小领导的故意行为,是各个小领导培养亲信、增强管理效力而形成的。这些小派别在团队发展过程中基本上向有利于团队的方向发展,但长期而言,会造成降低管理的有效性、团队的开拓精神、工作效率低下、优秀团队成员流失等;二是团队成员在价值观、性格、经历、互补性产生某种一致时形成的。这种原因形成的小团队表面上能够很好地进行日常动作,其愿望若与团队目的不一致,就会破坏和谐会计团队文化,阻挠团队的和谐。这两种情况长期发展下去会对和谐发展不利,这样导致了会计工作团队人员之间意见分歧更加增大。

(三)会计人员自身阅历及素质的不同,协调不好上下左右关系

现代社会是知识大爆炸的时代,是信息时代,社会发展对高校会计工作团队的和谐营建提出了新的要求,目前高校会计团队的不和谐还表现在以下两个方面:一方面有的高校会计人员只知道根据国家规定的财务制度,做好记账、算账、报账工作,而不懂得各种关系的协调,大家知道,个体人格魅力的的形成离不开丰富的文化内涵,专业素质的提升也离不开一定的文化内涵,它们之间是一种相辅相成的关系。作为一名高校的会计工作人员,由于工作繁琐,环境比较差,如果没有充分的学习、研究时间和外出交流、学习的机会,时间长了就会造成思想僵化,技能老化,跟不上高校会计业务的快速发展,不具备渊博的知识面,内在素质就不会高,就没有敏锐的判断能力、归纳总结能力、良好的谈吐及文字表达能力等。正所谓:渊博的知识能使我们的视野更加宽阔、思考问题也更具深度;使我们在处理各种会计事务中也多一些借鉴、在做账上多一份理性的思考。

二、营建和谐的会计人员团队的方法

(一)领导认识要到位,进行和谐技巧的引导,树立大局意识,增强团队亲和力

和谐的会计工作团队,不仅要有有能力的专业技术人才,还要有能够统筹组织的领导,记得有这样一个道理:一车沙从一栋楼上倒下来,地面的压力不是太大,如果把一整车已经凝固的混凝土从楼上倒下来。其结果可想而知。每个会计人员的技术技能和知识结构、工作经验和年龄性别、工作年限就象沙子、石头、钢筋水泥一样要合理配置,达到互补,但是有了这些还不够,还需要水和搅拌机才能形成混泥土,那么混泥土中的水就是一种和谐的气氛,而我们的领导就是搅拌机的作用,只有这三者融洽配合才能是会计人员工作团队形成团结向上的和谐气氛。当然会计人员具有团队精神并不是要服从领导,而是要求每个会计人员有效沟通,树立大局意识,增强团队亲和力。要想有效的地推动会计团队和谐,作为一个领导就要善于了解人员的情况,合理分配人员与工作任务相匹配,做到人尽其才,合理分配资源,实现工作目标。

作为财务部门的负责人,应避免小团体产生,若已经出现了这种小团体,要采取积极沟通,有效融合的方法。针对该小团队不擅沟通的特点进行沟通技巧的灌输,以促使他们能够有效掌握和使用沟通技巧,达到可以主动改善与其他小团队交流的目的。对会计成员之间,特别是小团队的“领导”之间警示他们要以大局为重、相互帮助,以促进会计工作团队和谐 。假如不能是他们融洽相处的话,那么就要对已产生的小团队采取分化瓦解,消除不利影响。对那些态度上不认同整体,又对会计部门的未来发展没有积极作用的成员,予以调换岗位。成功的领导者总是力求通过会计人员的和谐合作来消除分歧,达成共识,建立一种互信的模式。所以作为一个会计人员,在从事会计工作时,要取得成绩离不开领导支持,更离不开部门配合、同事协作。

(二)团队成员之间要善于沟通、增加互信,营建优良的工作氛围

和谐会计团队的一个本质特征就是强调“以人为本”,所以高校营建和谐会计团队同时,也需要坚持这样一种“以人为本”的理念,充分体现人性化的特点。人是生产力中最活跃的因素,会计信息系统的主体是人,在营建和谐会计团队精神的过程中,就要求每一位会计都应该有主人翁的责任感和使命感,加强与周围人员的沟通与合作。高校会计工作团队和谐指的是团队和团队的每一个成员表现为协作和共为一体的特点。一个会计团队中如果某一个人总是付出而另外一个人总是获得,这就是鞭打快牛,不公平。这种情形下没有可能和谐。

我们应该不难发现,一个和谐的团队的构建,事实上就是将一群性格迥异的人用一个合适的架构体系组建在一起,既能充分发挥他们的优势,又能客观的回避或评价他们的弱势,使之形成一股团队和谐,来实现我们的团队目标。如今人们都非常重视人力资源开发,但是往往存在着组织中才未尽其用或人才堆积,互相耗能的现象。目前的会计人员制度,就是把所有的职位划分给每个人来完成,只有每个人把自己所负的使命和责任按时按质的完成了,而且和相关的业务人员和领导进行了有效沟通,才能提高工作效率,否则,工作效率自然不能让人满意,尽管有一些人工作效率特别高,但是整体组织不协调的话,集体的力量就将被大大削弱。所以只有通过建立有效的沟通机制,才能够营造出和谐融洽的人际关系氛围,使得团队成员在宽松的人际关系中,快快乐乐地工作。所以会计工作团队的每个会计人员包括对于非专门财务的相关工作人员都要提高财务理念,增加财务知识,注重同事间的信任和尊重,以老带少 ,在工作中都应该贡献出自己的识、力量和努力,互相理解、信任、合作、遵守财务职业道德,进而为高校建设和谐的财务关系奠定广泛的基础。

(三)加强业务知识培训,提高高校会计人员的素质,促进会计工作团队和谐

全面实施会计行业中长期人才发展规划(2010-2020),建立健全高校会计人才培养,推动实现高校会计领军人才与会计专业技术职称制度,结合本校实际情况,建立健全有利于调动高校 会计各方面的规章制度,促使会计人员能够协调上下左右关系,促进高校会计工作团队的和谐,形成各司其职、各尽所能、密切配合、齐抓共管的工作格局,定期对会计人员进行教育培训,不断提高高校会计管理队伍的综合素质,为高校会计改革和发展提供有力的人才智力支持。一个和谐的会计工作团队需要不断的充电,形成一种学习型的氛围 ,这样就能促使会计人员自强不息,不断进取,能提升内部会计人员的自身素质。高校会计团队和谐营建的精髓就在于“和谐”二字,会计团队和谐受到团队技能和团队所属环境的影响,只有会计。团队成员都具有跟会计相关的知识技能及与别人和谐合作的意愿的基础上,团队和谐才有可能成功。

三、结论

“十二五”规划为推动高校营建和谐的会计工作团队提供了很好的指导思想,我们要抓住这个机遇,一方面要科学把握高校会计发展规律,不断提高自身的素质,主动适应事业单位会计制度的变化,实现高校会计工作高效率的发展;另一方面要以人为本、开拓创新,相互合作、相互帮助,创造良好的会计工作环境,营造良好的工作氛围,谱写和谐高校会计团队的新篇章,为实现会计事业全面、协调、可持续发展作出应有的贡献。

总之,营建和谐的会计工作团队,提高高校会计人员的凝聚力和向心力,是建设高质量会计工作团队的根本保证,也是促进高校会计工作团队的高效率运转的必然要求。

参考文献:

[1]财政部.高等学校财务制度 [z].1997

[2]国务院.国家中长期人才发展规划(2010-2020)[z].2010

[3]郝向荣,王松,姜起晓.关于构建和谐会计的思考。山东经济,2007(03)

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